گزارشی از کتابخانه تخصصی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان فارس

سوسن رحیمی، مسئول کتابخانه تخصصی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان فارس

مقدمه

نقش مهم اطلاعات در دنیای امروز و لزوم استفاده از آن در صنعت و تجارت به ویژه در برنامه ریزی ها، اجرای پروژه های جدید، ساخت تجهیزات و ... ضرورت آگاهی از روزآمدترین اطلاعات علمی و دانش تخصصی را قوت بخشیده است. امروزه سازمان ها برای پیشبرد امور خود نیازمند آخرین یافته های علمی و تخصصی هستند و از آنجائیکه کتابخانه های تخصصی مراکز این گونه اطلاعات به شمار می روند، می توانند در هر سازمانی موجب تسریع و بهبود در نیل به اهداف سازمان شوند.

پیشینه کتابخانه:

کتابخانه سازمان برنامه و بودجه استان فارس در سال 1363 بعنوان یکی از غنی ترین کتابخانه های تخصصی استاندرد در راستای اهداف سازمان برنامه و بودجه تاسیس گردید.

درسال 1382 پس از ادغام با کتابخانه مرکزآموزش مدیریت دولتی استان، بصورت بزرگترین واحد اطلاع رسانی وپژوهشی در زمینه علوم اجتماعی، اقتصادی، فرهنگی ومدیریت درخدمت محققان وپژوهشگران انجام وظیفه می نمود . سپس در سال 1386 با انحلال سازمان برنامه و بودجه کشور تحت نظارت دفترآموزش وپژوهش استانداری فارس قرارگرفت.

بعد از احیای مجدد سازمان برنامه و بودجه کشور در سال 1395 این کتابخانه به عنوان مركزاسناد، مدارك وانتشارات زير نظرمعاونت اداری، مالی وپشتيباني سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان اداره می‌شود .

اهدف اصلی:

1- شناخت وتامین نيازهای اطلاعاتی جامعه استفاده‌كننده، مجموعه‌سازي،سازماندهي واشاعه اطلاعات تخصصي هماهنگ با اهداف سازمان؛

2- ساماندهی وایجاد وحدت رویه در امور مربوط به انتشاركتب ونشريات سازمانی درچارچوب ضوابط و مقررات؛

3- ساماندهي اسناد ومدارك اداري سازمان درچارچوب برنامه ساماندهی اسناد، مدارک و انتشارات.

وظایف کتابخانه:

۱- برنامه‌ريزي در زمينه شناخت و تامين نيازهاي اطلاعاتي جامعه استفاده‌كننده از طريق انتخاب، گردآوري و سازماندهي منابع اطلاعاتي مرتبط اعم از نوشتاري، ديداري و الكترونيكي و ارائه خدمات اطلاع‌رساني از مجموعه گردآوري شده در كتابخانه مركزي با استفاده از روش‌ها، ابزار و فناوري‌هاي جديد اطلاع‌رساني؛

۲-اشاعه ، تبادل و انتقال اطلاعات و دانش توسعه‌ای استان در سطوح محلی ، منطقه‌ای و دستگاه‌های بخشی؛

۳-گردآوری و سازماندهی کلیه گزارشات و انتشارات تخصصی مرتبط با اهداف و وظایف سازمانی؛

۴- انجام فعالیتهای مرتبط با آماده‌سازي، چاپ ونشر و توزیع كتابها و نشريات در چارچوب دستورالعمل‌های ابلاغی سازمان مرکزی؛

۵- ایجاد هماهنگی‌های لازم با سازمان‌های سایر استانها برای انتقال تجربیات و اطلاعات؛

۶- ارائه پیشنهادات و راهکارهای سازنده به منظور بهینه‌سازی فرایندهای اسناد، مدارک و انتشارات؛

۷- بسترسازی برای آموزش و ارائه مشاوره به همکاران سازمان و پژوهشگران و مراجعان جهت تسهیل در استفاده از منابع، مدارک و دسترسی به اطلاعات؛

۸- جمع آوری و نگهداری منابع ارزشمند تاریخی مربوط به حوزه فعالیت سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان؛

۹- برنامه‌ریزی و انجام امور مربوط به مدیریت دانش توسعه استان؛

۱۰- تهیه گزارش‌های عملکرد به صورت دوره‌ای و تجزیه و تحلیل آماری از فعالیت‌ها و اقدامات گروه اسناد، مدارک و انتشارات ؛

۱۱-انجام امور مربوط به شوراي انتشارات سازمان؛

12- انجام سایر وظایف پیش‌بینی شده در قوانین و آیین‌نامه‌های مربوط؛

دامنه موضوعی منابع ومدارک کتابخانه

1- آمار و اقتصاد   2- مدیریت   3- بازرگانی   4- علوم اجتماعی وجامعه شناسی     5- صنایع و معادن         6- فرهنگ   7- علوم کامپیوتر و انفورماتیک   8- مهندسی عمران، شهرسازی و معماری   9- تاریخ و جغرافیا   10- آموزش وپرورش

مجموعه: تعداد كل منابع در حال حاضر 65200جلد مي باشد كه از اين تعداد58061 جلد كتاب فارسي ، 1800 جلد كتاب لاتين، 4147منابع غير كتابي (لوح فشرده) و 1100 جلد پايان نامه مي باشد.

نحوه تنظيم: مجموعه منابع بر اساس نظام رده بندي كنگره ‌LC فهرستنويسي شده و نظام دسترسي به مجموعه به صورت نيمه باز مي باشد.

نوع مراجعان: كاركنان سازمانها، اساتيد، پژوهشگران و دانشجويان

نشانی کتابخانه:

   شیراز. چهارراه حافظیه. سازمان اسناد و کتابخانه ملی فارس. طیقه منهای یک - کتابخانه سازمان مدیریت و برنامه ریزی فارس