گزارشی از آموزش الکترونیکی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران

مریم خرمی، دانشجوی کارشناسی علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه شیراز و دبیر انجمن علمی علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه شیراز

مقدمه

آموزش الکترونیکی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران فعالیت خود را به طور رسمی از سال 1387 با ارائه آموزش دروس تخصصی كتابداری و اسنادی آغاز کرد.

آموزش الکترونیکی یک شیوه آموزشی از راه دور و مبتنی بر شبکه اینترنت می باشد و کاربران می توانند در هر زمان و مکان از منابع آموزشی و کلاس های درس برخط جهت یادگیری استفاده کنند.

در سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران، به منظور اعتلا و بهبود فعالیت های‌ كتابداری‌ و اطلاع رسانی‌ كشور ارائه آموزش‌ های تخصصی بسیار حائز اهمیت می باشد. لذا برگزاری‌ دوره ها و كارگاه های‌ آموزشی‌، دوره های‌ كوتاه‌ مدت‌ و بلند مدت‌ برای‌ دانش افزایی‌ و ارتقاء همكاران‌ كتابخانه‌ برگزار می‌شود. دوره های الكترونیكی نیز با هدف توسعه كمی و كیفی آموزش تخصصی كتابداری در سطح كشور به دو صورت كوتاه مدت و آكادمیك در حال ارائه می باشد.

مطابق با تعریف ارائه شده در سند شیوه نامه دوره های آموزشی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، مصوب کمیته آموزش این سازمان در تیرماه 1399، کارگاه آموزشی به رویدادهاي کوتاه مدتی گفته می شود که با هدف آموزش تعداد معدودي از افراد برگزار می شوند. مجري کارگاه ها و دوره هاي آموزشی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، گروه آموزش علوم کتابداري و آرشیوي اداره کل پژوهش وآموزش سازمان است.

انواع کارگاه ها

کارگاه ها و دوره هاي آموزشی از نظر شکل به صورتهاي ذیل قابل اجراست:

الف) حضوري: دوره هاي آموزشی که در داخل و خارج سازمان با حضور فیزیکی مدرس و شرکت کنندگان برگزار می گردد.

ب) مجازي: دوره هاي آموزشی که به صورت آف لاین از طریق سامانه lms سازمان با مشاهده و دریافت محتواهاي تولید شده در سامانه مذکور اجرا می گردد.

ج) برخط (وبینار): دوره هاي آموزشی که به صورت برخط از طریق سامانه lms سازمان با حضور همزمان مدرس و شرکت کنندگان به صورت وبینار برگزار می گردد. در این نوع کارگاه براي اطمینان از ارتباط مناسب در زمان برگزاري کارگاه، کارشناسان آموزش پیش از شروع دوره با هماهنگی استاد جلسه اي را به صورت مجازي براي آموزش نحوه برگزاري و همچنین کنترل تمامی خطاهاي احتمالی با استاد برگزار خواهند کرد و استاد موظف است با کارشناسان آموزش همکاري لازم را داشته باشد. در این کارگاه ها، استفاده از وب کم توسط استاد جهت برقراري ارتباط تصویري الزامی است و این مسئله با هماهنگی انجام شده از سوي کارشناسان آموزش پیش از شروع دوره کنترل خواهد شد.

فعالیت های اجرایی برای برگزاری دوره های آموزشی، به قرار زیر است:

-        تعیین سرعنوان، سرفصل و محتوای دوره آموزشی

-        برنامه ریزی برای کارگاهها بصورت متوالی و سالانه

-        اطلاع رسانی در ارتباط با ثبت نام از طریق اینترانت داخلی، وب سایت سازمان ، وب سایت آموزش، خبرگزاری ها و ارسال نامه و فراخوان به سازمان و غیره

-        نظارت مستمر کارشناسان آموزش بر روند و کیفیت برگزاری دوره آموزشی و ارائه گزارش تحلیلی در خصوص نحوه اجرای دوره آموزشی

-        انجام مکاتبات و دیگر فعالیت ها از قبیل صدور گواهینامه شرکت در کارگاه، هماهنگی با اساتید و غیره.

مخاطبین دوره آموزشی

مخاطبین دوره هاي آموزشی به دو دسته خارجی و داخلی تقسیم می شوند. همچنین دوره ها می تواند بصورت عمومی یا تخصصی برگزار گردد.

مراحل لازم جهت ورود به کلاس آنلاین:

1 -ثبت نام از طریق لینک ارائه شده در فراخوان دوره آموزشی؛

2 -دریافت نام کاربري ورمزعبور جهت ورود به سامانه lms سازمان از کارشناس اداره آموزش؛

3 -وارد کردن نام کاربري ورمز عبور جهت ورود به شناسه کاربري در سامانه lms سازمان؛

4 -نصب نرم افزارهاي مورد نیاز؛

5 -آشنایی با نحوه کار با نرم افزار lms سازمان؛

6 -فراهم نمودن سخت افزار و تجهیزات مورد نیاز جهت استفاده از نرم افزار lms سازمان.

شرایط لازم جهت اخذ گواهی کارگاه (کاربران داخل سازمان)

1 -حضور در جلسات آنلاین کارگاه؛

2 -انجام تکالیف محوله از سوي استاد؛

3 -آزمون هاي دوره آموزشی؛

4 -تکمیل فرم ارزشیابی دوره آموزشی درپایان دوره براي تمامی کاربران الزامی است.

شرایط لازم جهت اخذ گواهی کارگاه (کاربران خارج سازمان)

1 -حضور در جلسات آنلاین کارگاه؛

2. انجام تکالیف محوله از سوي استاد؛

3. آزمون هاي دوره آموزشی؛

4. تکمیل فرم ارزشیابی دوره آموزشی درپایان دوره براي تمامی کاربران الزامی است.

عناوین برخی از کارگاه های آموزشی (برگزار شده و در حال برگزاری):

تنظيم و توصيف اسناد

استانداردهای انواع مقاله نویسی در عرصه تاريخ شفاهي

سواد اطلاعاتي

مارک ادیت MARC EDITE

تحلیل داده های کمی با استفاده از نرم افزار SPSS

ساخت محتواي الکترونيکي آموزشي و درسي

تجاري سازي يافته هاي پژوهش (فرايند راه اندازي کسب و کارهاي دانش بنيان)

آشنايي با پايگاه هاي اطلاعات علمي فارسي

آشنايي با پايگاه هاي اطلاعاتي علمي بين المللي

فهرست نويسي نسخ خطي و چاپ سنگي

فهرست نويسي منابع غيرکتابي

مهرخواني و مهرشناسي

ارتباط با دفتر آموزش های الکترونیکی

شماره تلفن: ۲۶۴۰۲۹۹۹ – ۸۱۶۲۵۲۵۹

شماره فاکس: ۲۶۴۰۲۹۷۴

آدرس ايميل:این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید