گفتگو: لیلا قربانی کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش‌شناسی

قربانی: جناب آقای دکتر مقدس زاده در ابتدا ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات شما در ماه میهمانی خدا، سپاسگزارم که درخواست مصاحبه با خبرنامه الکترونیکی انجمن شاخه فارس را پذیرفتید. لطفاً به عنوان دبیر اجرایی همایش ملی چشم اندازهای ارتباط علمی بفرمایید که این همایش از نظر اجرایی فعالیت خود را کی و چگونه آغاز کرده و چند کمیته زیر مجموعه داشت؟

دکتر مقدس زاده: شاید به نظر آید که همایشی که در دو روز برگزار می گردد، از یکی دو ماه یا چند هفته پیش فعالیت های اجرایی خود را آغاز کرده است؛ در صورتیکه اینگونه نیست و کاری بیش از 9 ماه را نیاز دارد. در این همایش از تیرماه 1396 فعالیت کمیته اجرایی با طراحی وب سایت آغاز شد؛ در اینجا جا دارد از جناب آقای دکتر عظیمی برای طراحی وب سایت همایش نهایت تشکر را داشته باشم. نکته قابل توجه اینکه ایشان که از اساتید علم اطلاعات و دانش شناسی هستند این کار را بدون هیچ چشمداشت مالی و کاملاً به صورت رایگان انجام دادند. از همان زمان فعالیت های مختلف برای انجام هماهنگی های لازم از جمله فراهم نمودن مکان برگزاری همایش، پذیرایی ها، اسکان و ایاب و ذهاب مهمانان، قرارداد با هتل و غیره آغاز شد و جالب اینکه تا یک ماه بعد از برگزاری همایش هم ادامه داشت.

قربانی: لطفاً در صورت امکان مسئولین و اعضای کمیته های اجرایی را به صورت مختصر معرفی نمایید؟

دکتر مقدس زاده: برای برگزاری همایش از همان ابتدای شروع کارهای اجرایی، کمیته هایی طراحی گردید و مسئولین کمیته ها مشخص شدند تا بتوانیم با برنامه ریزی دقیق همایش را در کیفیتی عالی از نظر اجرایی برگزار نماییم؛ این کمیته ها و مسئولین آن ها عبارت بودند از: کمیته ثبت نام و بررسی اولیه مقالات با مسئولیت خانم لیلا قربانی؛ کمیته اطلاع رسانی و روابط عمومی با مسئولیت خانم زهرا شاه نظرنژاد خالصی؛ کمیته تشریفات که مسئولیت آن را سرکار خانم ماندانا حیاتی بر عهده داشتند، البته ایشان علاوه بر کمیته تشریفات، معاون دبیر اجرایی هم بودند؛ کمیته کارگاه ها و فعالیت های جانبی با مسئولیت سرکار خانم پگاه تاجر و مدیریت سالن را نیز خانم مینا مرادی بر عهده داشتند. لازم به ذکر است در هر کدام از کمیته ها افراد متعددی از دانشجویان علم اطلاعات و دانش شناسی و کتابداران عزیز فعالیت می نمودند که در مجموع کادر اجرایی همایش متشکل از 30 بودند که جا دارد از زحمات تک تک آن ها در برگزاری همایش نهایت تشکر را داشته باشم.  

قربانی: چه سازمان ها و ارگان هایی به عنوان حامیان مادی و معنوی همایش به شما کمک کردند؟

دکتر مقدس زاده: در برگزاری همایش ملی چشم اندازهای ارتباط علمی سازمان ها و ارگان های مختلفی با حمایت های مادی و معنوی خود ما را در برگزاری هر چه بهتر همایش یاری رساندند که جا دارد از تمامی آن ها تشکر ویژه داشته باشم، چرا که بدون حمایت ها و مساعدت های این سازمان ها و مدیران آن ها برگزاری همایش امکان پذیر نبود. این سازمان ها عبارتند از: شورای عالی علوم، تحقیقات و فناوری؛ مرکز تحقیقات سیاست علمی کشور، سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان فارس؛ مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس؛ دانشگاه پیام نور؛ اتاق بارزگانی، صنایع، معادن و کشاوری شیراز؛ صدا و سیمای مرکز فارس؛ اداره کل کتابخانه های عمومی استان فارس؛ اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان فارس؛ مرکز منطقه ای اطلاع رسانی علوم و فناوری (RICeST)؛ پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC)؛ شرکت سهامی آب منطقه ای فارس؛ دانشگاه علوم پزشکی شیراز؛ دانشگاه شیراز؛ اداره کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان استان فارس، موسسه آموزش عالی غیرانتفاعی و غیردولتی حافظ شیراز؛ موسسه آموزش عالی زند شیراز؛ شرکت پارس آذرخش، شرکت آرموک، شرکت یابش و انتشارات پیام حنان.

قربانی: میزان مشارکت جامعه علمی در این همایش به چه میزان بود؟

دکتر مقدس زاده: خرسندانه مشارکت در این همایش بسیار عالی و بیشتر از حد انتظار ما بود. ثبت نام شدگان برای شرکت حضوری در همایش 260 نفر از اقشار مختلف جامعه علم اطلاعات و دانش شناسی و حتی سایر حوزه ها شامل: اساتید، کتابداران، دانشجویان و کارکنان کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی و شرکت های فعال در این حوزه بودند. همچنین به همت شرکت آرموک امکان شرکت مجازی در همایش نیز فراهم شده بود که 98 نفر نیز از این طریق در همایش شرکت داشتند. اما نکته مهم شرکت پرشور اساتید در این همایش بود که فرصت خوبی را برای دانشجویان، کتابداران و پژوهشگران جوان برای تعامل فکری با این اساتید فراهم نموده و به نوعی همان تعبیر دانشگاه نامرئی نمود پیدا کرد.

قربانی: آیا بعد از برگزاری همایش نظرسنجی در مورد نحوه برگزاری همایش هم صورت گرفت؟ اگر صورت گرفته دیگران همایش را چگونه ارزیابی نموده اند؟

دکتر مقدس زاده: در این همایش نیز همچون اولین همایش انجمن شاخه فارس، پس از برگزاری همایش فرم نظرسنجی برای تمامی شرکت کنندگانی که نشانی پست الکترونیک خود را در برگه های ثبت نام تکمیل کرده بودند، ارسال شد تا نظرات خود را در خصوص برگزاری همایش ارائه نمایند. خوشبختانه در تمامی ابعاد رضایت بسیار بالایی از همایش وجود داشت و در مجموع 55 درصد از پاسخ گویان همایش را بسیار خوب و 45 درصد نیز خوب ارزیابی نموده بودند. در مورد جزئیات سئوال شده نیز 46 درصد نظم و انضباط در اجرای برنامه های را خیلی خوب، 50 درصد خوب  تنها 4 درصد آن را متوسط ارزیابی کرده بودند. درخصوص نحوه پذیرایی و کیفیت غذا نیز 63 درصد خیلی خوب، 29 درصد خوب و 8 درصد ارزیابی متوسط داشتند. نکته قابل توجه این نکته که 71 درصد از شرکت کنندگان برخورد عوامل اجرایی را بسیار خوب و 29 درصد نیز آن را خوب ارزیابی نموده بودند. 

قربانی: اگر مطلبی در انتها دارید خوشحال می شویم، بیان نمایید؟

دکتر مقدس زاده: در انتها جا دارد از تمامی کسانیکه در برگزاری این همایش انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران- شاخه فارس را همراهی نمودند به ویژه اعضای هیئت مدیره انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران- شاخه فارس و رئیس محترم هیئت مدیره انجمن شاخه فارس جناب آقای دکتر قانع که هم رئیس همایش بودند و هم دبیر اجرایی، نهایت تشکر را داشته باشم. باز هم بر خود لازم می دانم از تمامی حامیان محترم همایش نهایت تشکر را داشته باشم. جا دارد تشکر دوباره ای نیز از اعضای محترم کمیته اجرایی داشته باشم و همچنین از تمامی شرکت کنندگان در همایش چه اعضای پنل ها، سخنرانان کلیدی، ارائه دهندگان مقالات و شرکت کنندگان جهت همراهیشان نهایت تشکر را داشته باشم و جهت نواقص احتمالی در برگزاری همایش از تمامی این سروران عذرخواهی کنم. پاینده و سرافراز باشید.